مجازی سازی پاسخی به دغدغه مدیران کسب و کار

مزایای مجازی سازی دسکتاپ

1- مدیریت متمرکز

در مجازی سازی دسکتاپ (VDI) تمامی کاربران، سیستم‌عامل‌ها و سرویس‌ها کاملاً بصورت متمرکز مدیریت گردیده و دیگر نیازی به کنترل و نظارت تک به تک بر روی سیستم‌عامل‌ها نمی‌باشد. در این تکنولوژی امکان نصب نرم‌افزار برای کل کاربران بدون نیاز به نصب بر روی تک تک کلاینت‌ها وجود دارد. با توجه به مدیریت متمرکز در VDI، در صورتیکه نیاز به ارتقاء سخت‌افزار، نرم‌افزار و حتی سیستم‌عامل برای کلاینت‌ها باشد، در حداقل زمان و با کمترین هزینه می‌توان این موارد را اعمال نمود. (با یک تنظیم و اعمال آن به کل کاربران یا کاربران مد نظر)

2- مدیریت بهینه منابع سخت افزاری

یکی از مزایای VMware VDI مدیریت بهینه منابع سخت‌افزاری می‌باشد. در روش سنتی هدر رفت منابع سخت‌افزاری سمت کاربران بسیار زیاد می‌باشد. به عنوان مثال بر روی سیستم کاربر هارد دیسک 1TB نصب می‌گردد که در خوشبینانه‌ترین حالت، بیش از 40 درصد منابع استفاده نمی‌شود. حال آنکه در دسکتاپ مجازی منابع سخت‌افزاری بصورت بهینه و بر اساس نیاز هر کاربر اختصاص یافته و از هدر رفت منابع جلوگیری می‌شود. علاوه بر این، همواره بحث ارتقاء سخت‌افزاری سیستم کاربران در سازمان‌ها وجود دارد. این ارتقاء علاوه بر هزینه‌بر بودن، زمان‌بر نیز می‌باشد. چرا که با تغییر نسل سیستم‌های کامپیوتری، مستلزم تعویض کل سیستم کلاینتی و نصب مجدد سیستم‌عامل و تمامی سرویس‌ها و نرم‌افزارها بر روی سیستم جدید می‌باشیم. این قبیل مشکلات در VMware VDI براحتی با چند کلیک برطرف می‌گردد.

3- ارتقاء امنیت اطلاعات

در VMware VDI، سیستم‌ عامل کلاینت‌‌ها بر روی RAM سرورها بصورت موقت (Instant Clone) ایجاد می‌شود و درصورت آلوده شدن، می‌توان گفت دلنگرانی چندانی برای مدیران IT بهمراه ندارد. چرا که با Logoff کاربر، ویندوز پاک شده و به همراه آن نیز ویروس از بین می‌رود. همچنین با توجه به اینکه تمامی داده‌ها و اطلاعات سازمانی کاربران بر روی یک File Server جداگانه و ایزوله ذخیره می‌گردد، عملاً سیستم‌عامل کلاینت‌ها از این FileServer و فایل‌ها جدا می‌باشند. در نتیجه دیگر نیازی به نصب آنتی‌ویروس بر روی تمام کلاینت‌ها نمی‌باشد. تنها کافیست بر روی File Server آنتی‌ویروس مطمئن نصب گردد. علاوه بر این، همواره احتمال باز بودن USBها به هر دلیل در سیستم کلاینت وجود دارد. موردی که می‌تواند از عوامل مهم انتقال و انتشار ویروس در شبکه باشد. در مجازی سازی دسکتاپ، سیستم کلاینت از سخت‌افزار آن جدا بوده و این انتقال و انتشار ممکن نیست.

4- مدیریت پهنای باند

مدیریت پهنای باند در شبکه‌‌های سنتی از چالش‌های مستمر مدیران IT می‌باشد که مدیریت و کنترل آن نیازمند سخت افزارهای گران قیمت شبکه مانند روتر و سوئیچ‎‌های Cisco و دانش و مهارت بالا می‌باشد. همچنین در برخی از نرم افزارها مانند نرم افزارهای حسابداری، تبادل اطلاعات و ترافیک سنگینی مابین سرور و سیستم کاربر وجود دارد. این حجم از ترافیک می تواند تأثیر نامطلوبی بر روی شبکه بگذارد. در VMware VDI علاوه بر کاهش هزینه‌های سخت‌افزاری می‌توان ترافیک شبکه و جریان داده مابین سرورها و کلاینت‌ها را مدیریت نمود. چرا که در VMware VDI تمامی سیستم‌عامل‌های سازمانی کاربران و سرویس‌های سازمانی بر روی سرورها نصب می‌باشد و ترافیک شبکه و جریان داده مابین سرورها و سوئیچ TOR اتفاق افتاده و کاربران تنها تصویری از سیستم‌عامل‌ها، سرویس‌ها و نرم‌افزارها را دارند. در نتیجه این جریان داده در کل شبکه پخش نمی‌شود.

5- Scalable بودن

با توسعه زیرساخت سازمانی یا ارتقاء نرم‌افزارها، نیاز به افزایش تعداد سیستم کلاینتی یا ارتقاء منابع سخت‌افزاری کلاینت‌ها همواره در سازمان مطرح می‌باشد. این افزایش و ارتقاء سیستم ها توأم با هزینه های مالی بسیار برای سازمان و هزینه زمانی بسیار برای کارشناسان IT می¬باشد. حال آنکه در VMware VDI، سیستم عامل سازمانی از سخت‌افزار کلاینتیِ کاربر جدا می‌باشد. این جدا بودن، موجب Scalable بودن زیرساخت فیزیکی شبکه و منابع سخت‌افزاری کلاینت‌ها می‌شود. کافیست با حداقل هزینه، برای کاربران ZiroClient یا ThenClient تهیه نموده و تنها با افزایش یا ارتقاء منابع Instant Cloneها پاسخگوی نیازهای جدید سازمان و کاربران بود (تنها در عرض چند دقیقه!!!). از طرفی کاربران از هر نقطه مکانی و با هر سیستمی مانند موبایل، تبلت می‌توانند به سیستم سازمانی خود دسترسی داشته باشند که یکی دیگر از مصادیق Scalable بودن می‌باشد.

6- قابلیت دسترسی

دستگاه‌هایی مانند تلفن‌های همراه، تبلت‌ها، و تین کلاینت‌ها به عنوان یک واسط می توانند دسکتاپ مجازی سازمان را در دسترس کارمندان قرار می‌دهند. بدین ترتیب، کاربران می‌توانند نرم‌افزارهایی در دسترس داشته باشند که به طور معمول خارج از سازمان در دسترس آنها نبود، مانند انواع نرم‌افزارهای گرافیکی، نرم‌افزار حسابداری.

7- کارایی هزینه

دلیل اینکه VDI بازده بسیار زیادی را ایجاد می‌کند کاملاً واضح است. نقاط پایانی (تین‌کلاینت‌ها) ارزان بوده و طول عمر بیشتری نسبت به یک رایانه شخصی معمولی دارد. علاوه بر این، هزینه‌های هنگفتی که در ساختار سنتی (بدلیل ماهیت کار برخی از کاربران) به سازمان تحمیل می‌شد در VDI وجود ندارد. این موارد می‌تواند از دلایل کاهش و مدیریت هزینه‌ها در VDI باشد.

8- افزایش بهره وری

در VDI با متمرکز کردن مدیریت و نگهداری کاربر نهایی، مدیران  و کارشناسان انفورماتیک فرصت مییابند تا بر روی سایر وظایف کلیدی تمرکز کنند. همچنین، کاربران نهایی در اثر خرابی سیستم، ارتقاء یا مسائل امنیتی مانند حمله ویروس کمتر دچار اختلال می‌شوند، زیرا چنین رویدادها یا ناهنجاری‌هایی تقریباً فوراً شناسایی و برطرف می‌شوند.

9- قابلیت های پشتیبان گیری فوری

از مهمترین مزایای مجازی سازی دسکتاپ دارا بودن تدارکاتی برای امنیت داده‌ها و قابلیت‌های پشتیبان گیری فوری است. استفاده از دسکتاپ مجازی در دو مرکز داده مجزا در شرکت‌هایی که سیستم‌های حیاتی را اجرا می‌کنند، معمول است. یکی به عنوان مرکز داده اصلی عمل می‌کند در حالی که دیگری یک سایت پشتیبان برای افزونگی است. اگر به هر دلیلی یکی از این مراکز، به دلیل به خطر افتادن امنیت یا خرابی قطعات اصلی از کار بیفتد، ارائه خدمات فوراً به سایت پشتیبان تحویل داده می‌شود.

10- مهاجرت‌های سیستم عامل

VDI مهاجرت‌های سیستم عامل را بسیار ساده کرده است. پیش از این، ارتقاء نسخه ویندوز مستلزم انجام ممیزی تجهیزات و همچنین ارتقای قطعات سخت‌افزاری بود. امروزه به کمک VDI مدیران انفورماتیک می‌توانند براحتی تمامی ویندوزهای کاربران را بر اساس نیاز آنها ارتقاء دهند بدون آنکه درگیر قطعات سخت‌افزاری سیستم کاربران شوند.

11- مالکیت داده‌ها

VDI بنوعی مالکیت داده‌ها را تضمین می‌کند. سرمایه گذاری‌های هنگفت در منابع نصب شده در مرکز داده که ذخیره‌سازی، برق، شبکه، امنیت، پشتیبان‌گیری و بازیابی را پوشش می‌دهد، تضمین می‌کند که داده‌های شما در ابر ایمن، به روز، در دسترس و همچنین قابل بازیابی هستند. بنابراین، شرکت شما به درستی می‌تواند ادعای مالکیت داده‌ها را در همه زمینه‌ها داشته باشد، زیرا برای چنین خدماتی نیازی به وابستگی به شخص ثالث ندارید.

1- داده سازمان ها

در روش سنتی، داده‌های سازمان می‌توانست پراکنده و در دست کاربران خاص باشد. به طور مثال، یک سری اسناد یا یک سری از فایل‌های مورد نیاز بخش‌های مختلف سازمان همیشه ممکن است در اختیار کارمندان خاصی قرار بگیرد و این کاربران می‌توانند برای سازمان در بعضی مواقع خطرناک باشند؛ این احتمال وجود دارد که با کوچک‌ترین مشکلات سازمانی و تصمیم‌های مدیریتی، این کاربران فایل‌های سازمان را پاک کرده یا از محل اصلی به جای دیگر انتقال دهند.

2- پشتیبان گیری

همچنین در روش سنتی، مدیر شبکه نهایتاً به File server دسترسی داشته و صرفاً می‌تواند از فایل‌های موجود در سرور پشتیبان (Backup) بگیرد ولی در حالت VDI مدیر شبکه به تمام Document ها, Download ها  و Desktop کاربران دسترسی دارد و می‌تواند از آن‌ها به راحتی پشتیبان (Backup) بگیرد. کنار تمام این‌ها، مهم ترین بخش مسائل امنیتی visibility می‌باشد. بدین معنی که مدیران IT به نوع عمل کاربران کاملاً مسلط بوده و آگاه باشند که از منابع شبکه به چه صورت استفاده می‌کنند!!

3- آگاهی مدیر شبکه به فرایند‌ها و عملیات کاربران

این روش، مدیر شبکه به عملکرد کاربران در ویندوز هایشان هیچ نوع دید و آگاهی ندارد ولی در حالت VDI می‌تواند تمام فرایند‌ها و عملیاتی که کاربران در محیط ویندوز انجام می‌دهند را به صورت ضبط شده در اختیار داشته و در صورت نیاز آن‌ها را بررسی کند و  یا بر اساس آن مشکلات پیش آمده را حل و یا از ایجاد مشکلات جلوگیری کند.

4- دسترسی به ذخیره نوع داده

علاوه بر موارد گفته شده در روش سنتی، مدیر شبکه به ورود و ذخیره نوع داده ها در Desktop کاربران یا ساده‌تر در محیط پروفایل کاربران دسترسی چندانی ندارد، ولی حالت VDI به راحتی می‌تواند سیاست‌های لازم را تدوین نموده و مشخص کند چه نوع فایل‌هایی و با چه پسوندی اجازه اجرا و ذخیره ماندن در پوشه‌های پروفایل هر کاربر دارند.

مسلماً مزایای مجازی سازی دسکتاپ برای هر مدیر انفورماتیکی جذاب و محصور کننده است. ولی آیا تأثیر لازم برای جلب رضایت مدیران کسب و کار را نیز دارد؟

باید قبول کنیم که این مزایا در عین محصور کننده بودن برای مدیران فناوری اطلاعات، نه تنها جذابیتی برای مدیران کسب و کار ندارد، بلکه حتی رغبتی برای سرمایه گذاری نیز در آنها ایجاد نمی‌کند. در صورت بیان کردن این مزایا برای مدیران کسب و کار به عنوان ویژگی‌های منحصر به فرد دسکتاپ مجازی، شما (به عنوان مدیر واحد فناوری اطلاعات یا به عنوان مدیر شرکتی که این خدمات را ارائه می‌دهید) محکوم به شکست خواهید بود و نمی‌توانید در ترغیب مدیران به سرمایه‌گذاری بر روی مجازی سازی دسکتاپ و انتقال از ساختار سنتی به ساختار VDI موفق شوید.